Hvordan optjener man en fortrinsret til lodtrækning?
1. Hvis man er prøveleder eller stifinder på en schweiss- og eller vildtsporprøve afholdt i DRK, optjener man en fortrinsret for hver prøve man er hjælper på. Pr. 1.7.2019 gælder dette også for dommere.
2. Man kan kun optjene en fortrinsret pr. prøve, også selvom man er både prøveleder og stifinder på samme prøve.
3. Optjent fortrinsret kan benyttes i samme eller efterfølgende prøvesæson.
(fx Optjent fortrinsret i 2016 kan benyttes i 2016 og 2017)
(fx Optjent fortrinsret i 2017 kan benyttes i 2017 og 2018)
4. Optjent fortrinsret er personlig og kan ikke overdrages til andre.
5. Sporudvalget registrerer optjent og forbrugt fortrinsret ud fra de kataloger, som prøvelederne sender ind efter en afholdt schweiss- og /eller vildtsporprøve afholdt under DRK. Listen udstilles ikke på hjemmesiden på grund af Persondataforordningen.
Procedure for lodtrækning af ekvipager, ved for mange tilmeldinger til en prøve.
6. Senest 3 hverdage efter sidste tilmelding til en prøve, tager sporudvalgets lodtrækningsansvarlige kontakt til prøvelederen for prøven, hvorefter lodtrækning foretages hvis der er for mange tilmeldinger til prøven. Forinden har den lodtrækningsansvarlige for sporudvalget kikket tilmeldingerne igennem og gjort følgende:
· Tjekket om førere og hunde opfylder krav til, at stille på den tilmeldte prøve
· Tjekket om ekvipagen evt. har optjent fortrinsret
· Givet tilmeldingerne nummer, som bruges til lodtrækningen med prøvelederen.
7. Lodtrækningsprocedure eksempel 1: (Der er plads til 10 hunde og der er 20 tilmeldinger.)
· De hunde der har fortrinsret, er alle med hvis det er ti eller færre.
(f.eks. 5 med optjent fortrinsret, så er de alle med og de har så brugt en fortrinsret)
· Der trækkes herefter lod om de sidste 5 pladser på følgende måde:
· Lodtrækningsansvarlig har telefonisk kontakt med prøvelederen.
· Lodtrækningsansvarlig sidder med de resterende tilmeldingsblanketter, som der skal trækkes lod imellem og prøvelederen siger et nummer.
· Lodtrækningsansvarlige siger navn på en hund og fører med det samme herefter, til prøvelederen
· Ovenstående følges indtil alle deltagere til prøven er udtrukket.
· Der laves en venteliste efter samme procedure som ovenstående lodtrækning
· Det er prøvelederen der bestemmer, hvor mange han/hun ønsker på ventelisten.
8. Lodtrækningsprocedure eksempel 2:(Der er plads til 5 hunde og der er 10 tilmeldinger.)
· Der er 8 tilmeldte der har optjent fortrinsret.
· Der trækkes lod mellem de 8 tilmeldte med fortrinsret om de 5 spor.
· De 5 der kommer med har brugt deres fortrinsret
· De 3 der ikke kom med, bibeholder deres fortrinsret til en senere prøve.
· De 2 der ikke har optjent fortrinsret, kommer ikke i betragtning i lodtrækningen.
· Lodtrækningen foretages på samme måde som beskrevet under punkt 7.
9. Lodtrækningsprocedure eksempel 3: (Der er plads til 10 hunde og der er 8 tilmeldinger.)
· Der er 5 tilmeldte der har optjent fortrinsret.
· Alle hunde er med på prøven og de der har fortrinsret har ikke brugt denne, da der ikke var lodtrækning, og prøven ikke er fyldt op.
· Lodtrækningsansvarlig kontakter prøveleder og oplyser at alle tilmeldinger er med på prøven.
10. Efter lodtrækningen.
· Lodtrækningsansvarlig sender alle tilmeldingerne til prøvelederen.
· Prøvelederen giver besked til de tilmeldte om de er med eller ej på prøven.
· Prøvelederen kan altid hente hjælp i sporudvalget i forhold til tvivlsspørgsmål.
11. Efter afholdt prøve.
· Prøveleder sender en e-mail med kopi af katalog for den afholdte prøve til sporudvalget.
· Sporudvalget registrerer optjent fortrinsret for prøveleder og stifindere.
Sporudvalget 26.04.2014
Der er ikke redigeret i indhold, kun i opsætningen
