Ca. 80 interesserede havde fulgt opfordringen fra bestyrelsen og havde meldt deres ankomst til mødet på Hotel Scandic i Odense.

Den seneste markprøvesæson har ikke være tilfredsstillende, hvilket er den direkte årsag til arrangementet. Efter at DRKs formand Luise Linneman havde budt forsamlingen velkommen, blev aftenens forløb skitseret. Mødedeltagerne sad ved 8-mands borde og på hvert bord var der lagt sedler i to farver. Sedlerne skulle bruges til at nedfælde gode ideer og kritikpunkter til inspiration. Det blev et meget positivt og konstruktivt møde, hvor alle deltog og bidrog. Bestyrelse og udvalg fik rigtig mange gode input, som de takkede for og som kommer til at indgå i det fremtidige arbejde i såvel bestyrelse som udvalg.

Dansk Retriever Klubs generalforsamling holdes søndag den 23. februar kl. 13.

Scandic Hotel, Odense

Der vil løbende blive lagt beretninger og regnskab op på denne side:

Til orientering bliver aftenen afviklet efter 

På gensyn!

Hvornår er nok nok?

Det er desværre et spørgsmål som flere frivillige med tillidsposter både i bestyrelsen og udvalg i Dansk Retriever Klub har stillet sig selv indenfor det seneste år. Og for en del er svaret blevet at for dem har nok været nok.

Og vi er nødt til at se på årsagerne til at flere har taget beslutningen om at sige fra overfor det frivillige arbejde i vores klub.

Der er selvfølgelig nogle som har haft årsager i deres privatliv som har gjort at de har taget beslutningen, men andre årsager er desværre også at opgaverne kan hobe sig op, fordi mange af de frivillige har et stort hjerte for klubben og forsøger at tage en ekstra tørn når der mangler andre frivillige, hvilket der desværre i ret stor stil gør.

En anden og også desværre stor grund til at nogle frivillige har mistet modet og lysten er desværre en tendens til manglende samarbejde og murren i krogene, både på sociale medier og snakken i krogene til diverse arrangementer.

Som frivillig i en klub som DRK kan man ikke altid gøre alle tilfredse, men alle som lægger et stort stykke arbejde i bestyrelse eller et af klubbens udvalg, gør det fordi man ønsker at gøre noget godt for klubben og så er det nogle gange dræbende for motivationen når der kan læses på mere eller mindre offentlige grupper og profiler på sociale medier at alt hvad man gør er forkert. Der skal selvfølgelig være plads til uenighed, men uenigheden er nødt til at komme til udtryk som konstruktiv kritik med forslag til forandring og et tilbud om at hjælpe med forandringen.

Og det mangler vi i allerhøjeste grad lige nu. Bestyrelsen er ikke fuldtallig og der er ikke indkommet kandidater og dermed heller ikke kandidater til suppleantposterne. Flere udvalg har mistet medlemmer og kun meget få har givet udtryk for at ønske at træde ind i udvalgene.

Bestyrelsen håber at frivillighedsånden og lysten til at have en samlende klub kan genfindes og at dette opråb kan gøre, at nogen vil tænke, at det er deres tur til at tage en tørn i bestyrelse eller udvalg. Og at de som ikke har tiden eller overskuddet til det på nuværende tidspunkt vil bakke op omkring de frivillige og dermed hjælpe til at de frivillige får energien fra følelsen af at gøre en forskel og ikke brænder ud på grund af murren i krogene.

Vi har heldigvis nogle udvalg i klubben som er super velfungerende hvilket vi er meget taknemmelige for, om end det stadig kan være svært at rekruttere nye medlemmer, selv til disse velfungerende udvalg.

Opslaget her er åbent for kommentarer, men dialog foregår nu engang bedst i den direkte form, så har man lyst til en dialog med bestyrelse eller udvalg, så er både mails og telefoner åbne for den gode samtale.

Vi er klar over, at mødes en hverdagsaften for mange er krævende. Det har for bestyrelsen været vigtigt at afholde mødet inden generalforsamlingen, og uden at karambolere med andre arrangementer i klubben og vinterferierne, der jo påvirker både uge 7 og 8 – derfor faldt valget på en hverdagsaften. 

Vi er klar over, at det desværre kan afholde nogle fra deltagelse.

Det er ikke muligt at overvære mødet online.

Der bliver serveret kaffe/the og et lille stykke kage.

Vedtægtsændringerne er optalt og godkendt af klubbens interne revisorer:

____

Forslag om ændring til DRK's vedtægter §14 Stk. 25. 
Oprindelig tekst:
Der føres en forhandlingsprotokol, der skal underskrives af deltagerne.  
 
Ny tekst: 
Der føres referat, der godkendes elektronisk af deltagerne eller godkendes med deltagernes underskrift. 
 
Begrundelse: Langt de fleste møder foregår virtuelt i dag og for at underskrive, vil det enten kræve at referatet sendes rundt eller at der hver gang foregår fysiske møder. I dag er en elektronisk godkendelse f.eks. via mail, lige så gældende som en fysisk underskrift.  ”Forhandlingsprotokol” udskiftes med ”referat”.  Referat bruges under DRK’s bestyrelsesarbejde under § 9 stk. 15.

Vedtaget på DRK's generalforsamling den 25. februar.


Med vedtagelse ved urafstemning er der følgende konsekvensrettelser:

Om bestyrelsens arbejde:
§9 stk. 15 (nuværende)
Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, det af formanden eller bestyrelsen skønnes nødvendigt.
Der tages referat af bestyrelsesmøderne. Referatet underskrives af mødedeltagerne på det først følgende bestyrelsesmøde. Et referat fra hvert bestyrelsesmøde offentliggøres på klubbens medier.

§9 stk. 15 (ændringsforslag):
Stk. 15. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, det af formanden eller bestyrelsen skønnes nødvendigt. Der føres referat, der godkendes elektronisk pr. mail af deltagerne eller godkendes med deltagernes underskrift.
Et referat fra hvert bestyrelsesmøde offentliggøres på klubbens medier.


Om regionsledelsernes arbejde:
§15 stk. 9 (nuværende)
Der skrives referat ved hvert møde. Referatet godkendes ved efterfølgende regionsledelsesmøde.

§15 stk. 9. (ændringsforslag):
Der føres referat, der godkendes elektronisk pr. mail af deltagerne eller godkendes med deltagernes underskrift.

Konsekvensrettelserne er godkendt på forhånd i Dansk Kennel Klub.

Tina Schilling Hansen har meddelt, at hun ønsker at udtræde af bestyrelsen til generalforsamlingen 2025.

Tina har siddet i bestyrelsen siden 2022 som sekretær og bestyrelsesrepræsentant i først Breddeudvalg, senere Markprøveudvalget.
 
Tina begrunder det med, at hun ikke føler, at hun har formåen, hverken kompetence- eller motivationsmæssigt, til kommunikationsstrategi og arbejdet med de udfordringer, der ligger omkring rekruttering af frivillige til udvalg mv.

Hun vil derfor gerne udtræde af bestyrelsen og give plads til en, der kan løfte opgaven bedre.