Værd at vide om tilmeldinger til DRK’s A-prøver

Fra sæsonen 2019 er klubbens A-prøve tilmeldingssystem fuldstændigt overgået til hundeweb.

Når du tilmelder dig til en A-prøve foregår det på denne måde:

1) DRK opretter prøven på kalenderen og i hundeweb.dk. og medlemmerne kan herefter tilmelde sig inden sidste frist.

2) Ved tilmeldingen betales der ikke og der modtages derfor ingen kvittering pr. email. Du kan se en bekræftelse og du kan se din tilmelding på ”Min side” i hundeweb.

3) Efter sidste frist foretages der lodtrækning og deltagere og reserver får besked om deres status i forhold til prøven. Der uploades en deltager-/venteliste på DRKs kalender.

4) Deltagerne skal herefter foretage betaling via linket i den email de modtager. Det skal ske inden den frist, der er angivet i mailen. Sker det ikke går pladsen videre til øverste reserve på listen.

5) Når alle har betalt, laves katalog og præmieliste. Kataloget lægges på DRKs kalender.

6) Eventuelle afbud herefter behandles efter gældende regler. Indkaldte reserver skal betale via link i email.

Det er et nyt system og det er testet og det virker. DRK har dog oplevet at enkelte ikke modtager mailen fra systemet, fordi den kan havne i et spamfilter eller blive sorteret fra af modtagerens server. Det er forhold som DRK ikke kan gøre noget ved rent teknisk.
Derfor offentliggøres startlister på kalenderen og hvis du ikke har modtaget betalings-email og er på listen, bedes du betale via det betalingslink der er på hundeweb under "Min side/tilmeldinger" eller kontakte DRK’s webmaster med det samme.
Der er ikke ressourcer til at rykke deltagere, der ikke overholder fristen for betaling og pladsen vil derfor uden varsel gå til en reserve.

NB! Deltagelse på klubbens A-prøver er afhængig af om der er klikket ja til offentliggørelse af navnene på ejer og fører. Vi er gæster på private terræner og skal overfor vores værter kunne oplyse hvem der deltager på jagterne.